Persönlicher Aufgabenassistent: Notizen, Termine, E-Mails und mehr per Sprach- oder Texteingabe
Ein Assistent in n8n, der über Nextcloud Talk per Text oder Sprachnachricht angesprochen werden kann ... für das schnelle Erfassen von Aufgaben, ToDos, Terminen, Protokollen, Fahrtenbüchern und E-Mail-Vorlagen.
AUSGANGSLAGE
Der Kunde suchte eine Lösung um Aufgaben, Termine und wichtige Notizen schnell und unkompliziert erfassen zu können. Besonders für unterwegs, wo Ideen und Aufgaben leicht in Vergessenheit geraten.
HERAUSFORDERUNG
Neue Aufgaben, ToDos, Termine oder Einträge für Protokolle und Fahrtenbücher mussten sofort und ohne manuellen Aufwand dokumentiert werden können. Gleichzeitig sollte die Lösung auch die Erstellung von E-Mail-Vorlagen unterstützen, um den Arbeitsablauf weiter zu beschleunigen.
UNSERE LÖSUNG
Wir haben einen persönlichen Assistenten in n8n implementiert, der über Nextcloud Talk per Text oder Sprachnachricht angesprochen werden kann. Dem Assistenten können neue Aufgaben, ToDos, Termine sowie Einträge für Protokolle oder Fahrtenbücher übergeben werden, die er sofort in Nextcloud einträgt. Zudem kann er zum Erstellen von E-Mail-Vorlagen verwendet werden, die anschließend nur noch geprüft und abgesendet werden müssen. Dieser Assistent ist ideal für unterwegs, damit keine Ideen oder Aufgaben mehr vergessen werden.
Sofortige Erfassung von Aufgaben und Notizen
per Text oder Sprachnachricht in Nextcloud Talk auch mit dem Smartphone
Automatisierte Dokumentation
Aufgaben, ToDos, Termine, Protokolle und Fahrtenbücher direkt in Nextcloud
Schnellere E-Mail-Kommunikation
Vorlagen werden automatisch erstellt und müssen nur noch geprüft werden