XWiki vs. Confluence

Für viele Unternehmen ist Confluence die zentrale Wissensdatenbank. Wer bisher dachte, „On-Premise“ sei bei Atlassian eine dauerhafte Option, hat die Ankündigung vom September 2025 verpasst.

⏰ Was sich bis 2029 ändert ⏰

Seit dem 30. März 2026 können keine neuen Confluence Data Center-Lizenzen mehr gekauft werden. Ab dem 30. März 2028 ist auch für Bestandskunden keine Erweiterung mehr möglich. Und am 28. März 2029 laufen damit alle Data Center-Lizenzen endgültig aus ... die Umgebung wird dann schreibgeschützt.

Noch im Juni 2022 hatte Atlassian offiziell geschrieben: "To be clear, we have no plans to end of life or end of support for our Data Center offering." Nur drei (!) Jahre später kam die Kehrtwende.

⚠️ Was das strukturell bedeutet

• Es geht hier nicht um ein Software-Update. Sondern um die Entscheidung eines Anbieters, dass Selbst-Hosting kein Zukunftsmodell mehr sein soll.
• Laut Atlassian sind 99 % ihrer Kunden bereits in der Cloud oder auf dem Weg dorthin (wir kennen wohl die falschen Kunden 🤣).
• Wer heute noch auf Data Center setzt, plant faktisch schon die nächste Migration.

🛡️ Digitale Souveränität beginnt bei der eigenen Wissensdatenbank 🛡️

Genau deshalb lohnt sich jetzt der Blick auf Open-Source-Alternativen wie z.B. XWiki.

✅ Vorteile von XWiki

• XWiki ist Open Source und existiert bereits seit 2003. D.h. länger als Confluence.
• Bleibt vollständig selbst hostbar ... auch nach 2029.
• Die Struktur mit verschachtelten Seiten und Spaces ist mit Confluence vergleichbar, der Umstieg ist daher kein Sprung ins Unbekannte.
• Für die Migration gibt es fertige Werkzeuge, die komplette Confluence-Exports inklusive von Rechten, Kommentaren und Versionen übernehmen.
• Über die REST-API und andere Schnittstellen können alle Inhalte auch von außen erstellt, bearbeitet und gelesen werden.

⚠️ Mögliche Herausforderungen

• Makros, Formatierungen und Berechtigungen müssen (wie bei jeder Migration) einzeln geprüft werden.
• Marktanteil, Community und Plugin-Angebot sind kleiner als bei Confluence.

🌱 Es geht auch anders: VRVis GmbH 🌱

Österreichs führendes Forschungszentrum für Virtual Reality und Visualisierung hat den Wechsel schon 2022 vollzogen. Beim Entscheidungsprozess war am Ende auch die Sorge um den Datenschutz ein Grund für die Migration hin zu XWiki.

💡 Probieren Sie es aus: XWiki ist als Open-Source-Version kostenlos und lässt sich parallel zu einer bestehenden Confluence-Instanz testen. 💡

Warten Sie in Ihrem Unternehmen auf 2029 oder prüfen Sie jetzt schon, wohin Ihre Wissensdatenbank wandert, wenn Confluence nicht mehr On-Premise zur Verfügung steht?