Anstehende große Umstellungen in Excel

Ab August 2026 (das ist ca. jetzt 🤓) testet Microsoft mit ersten Kunden neue Schnittstellen für Excel. Der Grund: Der bisherige Exchange-Connector, über den Arbeitsmappen E-Mail- und Kalenderdaten aus Microsoft Exchange ziehen, wird abgeschafft.

⏰ Was konkret passiert ⏰

• Ab Oktober 2026 startet die letzte Phase der EWS-Abschaltung bei Exchange Online.
• Ab April 2027 wird der bisherige Exchange-Connector in Excel/Power Query endgültig deaktiviert.
• Die neuen Connectoren funktionieren ausschließlich in Microsoft 365 Apps und Office 2024. D.h. wer noch mit Office 2021 oder älter arbeitet, muss zusätzlich upgraden, um überhaupt weiter Zugriff zu haben.

⚠️ Was das für Sie bedeutet

• Arbeitsmappen, die für Reporting, Analyse oder Automatisierung auf Exchange-Daten zugreifen, müssen identifiziert und manuell umgebaut werden.
• Microsoft warnt selbst, dass diese Migration nicht reibungslos verlaufen wird.
• Der Zeitplan kommt nicht von Ihnen, sondern vom Hersteller ... und die Uhr tickt bereits.

💡 Die eigentliche Frage

Eines der beliebtesten Argumente gegen einen Wechsel zu LibreOffice oder einer anderen offenen Office-Lösung lautet:

• Bei Microsoft bleibt alles beim Alten, die bereits etablierten Prozesse müssen nicht geändert werden und ein Wechsel bedeutet nur unnötigen Umstellungsaufwand.

Dieses Argument gilt nur in der Theorie. In der Praxis müssen Sie Ihre Excel-Workflows auch bei Microsoft immer wieder anfassen. Heute wegen des Exchange-Connectors, gestern wegen neuer Copilot-Buttons im Menüband, morgen wegen der nächsten Lizenzumstellung.

🌱 Es geht auch anders 🌱

Wenn Sie Ihre Workbooks ohnehin überarbeiten müssen, ist genau jetzt der richtige Moment. Dafür, nicht nur stur den neuen Microsoft-Connector einzubauen ... sondern gleich zu prüfen, ob LibreOffice Calc oder eine andere offene Office-Lösung die Aufgabe nicht genauso gut oder vielleicht sogar besser erledigt.

Nutzen Sie in Ihren Excel-Arbeitsmappen den Exchange-Connector ... und ist die anstehende Migration für Sie Anlass genug, gleich auch Alternativen zu Microsoft Office ganz konkret zu prüfen? 🤔